تبدیل سند قولنامه ای به سند رسمی دغدغه بسیاری از مالکان املاک قولنامه ای است. قولنامه یکی از اسناد عادی است و نسبت به سند رسمی از اعتبار کمتری برخوردار است. چراکه ملک قولنامه ای هرگز به صورت رسمی در اداره ثبت و دفاتر املاک ثبت نشده است. به همین سبب توصیه می شود در اولین فرصت برای تبدیل سند قولنامه ای به سند رسمی اقدام نمایید. اما سوال اصلی اینجاست که برای گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای چه مراحلی را باید طی کنیم؟ چه مدارکی نیاز داریم؟ با چه چالش هایی مواجه خواهیم شد؟ در ادامه این مطلب به تمام سوالات شما عزیزان پاسخ خواهیم داد. لطفا تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
قولنامه یک سند عادی است و زمانی که برای ملک پلاک ثبتی دریافت کنیم، سند ملک نیز به سند رسمی تبدیل می شود. اما سند رسمی چیست؟ اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی و اداره ثبت اسناد و املاک نز مامورین با صلاحیت مربوطه و طبق ضوابط قانونی ثبت گردند، به عنوان اسناد رسمی در نظر گرفته می‌شوند.
تعریف ملک قولنامه‌ای و ویژگی‌های آن
ملک قولنامه‌ای به ملکی اطلاق می‌شود که معامله آن از طریق تنظیم قرارداد خصوصی یا قولنامه انجام شده و در دفاتر اسناد رسمی ثبت نمی‌شود. این املاک به‌طور غیررسمی معامله شده و از لحاظ حقوقی می‌توانند مشکلاتی را برای طرفین به‌وجود آورند. از جمله ویژگی‌های این نوع املاک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- عدم ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی: این امر باعث می‌شود که ملک فاقد سند رسمی معتبر باشد.
- محدودیت در نقل و انتقال مالکیت: به دلیل عدم ثبت، انتقال مالکیت به راحتی امکان‌پذیر نیست و ممکن است به مشکلات حقوقی بیانجامد.
- پیش‌آمد دعاوی حقوقی: از آنجا که ملک ثبت رسمی ندارد، مالکیت آن ممکن است مورد چالش قرار گیرد.
- عدم امکان اخذ تسهیلات بانکی: بانک‌ها و مؤسسات مالی تنها بر اساس اسناد رسمی به اشخاص وام یا تسهیلات می‌دهند، بنابراین ملک قولنامه‌ای امکان اخذ تسهیلات بانکی را ندارد.
اهمیت اخذ سند رسمی برای ملک قولنامه‌ای
داشتن سند رسمی برای هر ملک، اعتبار قانونی مالکیت آن را تضمین می‌کند. این سند به عنوان مدرک رسمی در محاکم قضائی و همچنین در معاملات املاک قابل استناد است. سند رسمی علاوه بر تضمین حقوق مالکیت، باعث می‌شود که مالکین بتوانند ملک خود را به راحتی منتقل کنند و در صورت نیاز، از تسهیلات بانکی استفاده نمایند. بدون سند رسمی، مالکیت ممکن است به سادگی قابل چالش و اختلاف قرار گیرد، به‌خصوص در شرایطی که فروش مجدد ملک به چند نفر یا انتقال آن به وراث مطرح باشد.
شرایط تبدیل قولنامه به سند تک برگ
برای اخذ سند رسمی برای ملک قولنامه‌ای، رعایت چندین شرط اساسی ضروری است. این شرایط شامل موارد زیر می‌شود:
۱. تایید مالکیت قانونی
اولین مرحله برای دریافت سند رسمی، تایید مالکیت قانونی ملک است. باید ثابت شود که قرارداد قولنامه‌ای به‌طور قانونی تنظیم شده و تمامی شرایط قانونی برای معتبر بودن آن رعایت شده است. این موضوع شامل اطمینان از عدم وجود هرگونه نقص یا ایراد در قولنامه می‌شود.
۲. عدم وجود معارض قانونی
یکی از مهم‌ترین شرایط برای اخذ سند رسمی، عدم وجود دعوی یا معارض حقوقی است. به‌عبارت دیگر، هیچگونه اختلافی در خصوص مالکیت ملک نباید وجود داشته باشد. در صورتی که ملک درگیر دعاوی حقوقی باشد، اخذ سند رسمی به تعویق خواهد افتاد.
۳. استعلام از مراجع مختلف
قبل از اخذ سند رسمی، نیاز است که استعلام‌هایی از ادارات مختلف صورت گیرد. این استعلام‌ها شامل بررسی وضعیت ملک در اداره ثبت اسناد و املاک، شهرداری و دیگر نهادهای ذی‌صلاح است. هدف از این استعلام‌ها اطمینان از عدم وجود تخلفات ساختمانی، بدهی‌های مالیاتی یا عوارض شهرداری است.
۴. پرداخت هزینه‌ها و عوارض
پرداخت تمامی هزینه‌ها و عوارض مرتبط با صدور سند رسمی یکی از پیش‌نیازهای ضروری است. این هزینه‌ها می‌تواند شامل مالیات‌ها، عوارض شهرداری و سایر هزینه‌های اداری باشد. در صورتی که این هزینه‌ها پرداخت نشود، فرآیند صدور سند رسمی متوقف خواهد شد.
معتبر بودن قولنامه از نکات بسیار مهم و تاثیر گذار در فرآیند دریافت سند می باشد. دفتر املاکی که قولنامه در ان نوشته شده است باید جزء املاک تایید شده توسط اتحادیه باشد تا قولنامه از نظر قانونی معتبر باشد. همچنین ملک باید پلاک ثبتی داشته باشد. املاکی که در اداره ثبت اسناد و املاک کشور هیچگونه سابقه ثبتی نداشته باشند، شرایط لازم برای دریافت سند تک برگ را ندارند.
اگر بعد از خرید ملک قولنامه ای، در همان ملک سکونت داشته اید می توانید برای تبدیل قولنامه به سند تک برگ اقدام نمایید. همچنین در صورتی که ملک قولنامه ای سال ها رها شده باشد و هیچ ساخت و سازی در آن نشده باشد، می توانید برای تبدیل سند قولنامه ای به سند رسمی اقدام نمایید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت سند رسمی
مدارک لازم برای تبدیل سند قولنامه‌ای به سند رسمی به شرح زیر می‌باشد:
- مدارک هویتی شخص متقاضی (کارت ملی و شناسنامه).
- گواهی پرداخت عوارض شهرداری
- کپی از سند اولیه ملک قولنامه ای.
- نقشه ملک با مختصات utm (توسط متقاضی تهیه می شود).
- مدارک نقل و انقال گذشته، شامل قولنامه های گذشته تا جایی که اخرین مالک را شامل شود.
- در صورتی مشاع بودن ملک و شرایطی که سند مالکیت به نام متقاضی نباشد، ادامه فرآیند تنها با ارائه وکالت نامه های مربوطه قابل انجام خواهد بود.
مراحل گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای
- اولین گام برای دریافت سند رسمی گرفتن استعلامات لازم از شهرداری و اداره امور مالیاتی است. ملک مورد نظر باید فاقد بدهی به شهرداری، مالیات، عوارض و همچنین محکومیت در زمینه دعاوی ملکی نظیر کمیسیون ماده ۱۰۰ باشد.
- در مرحله دوم باید برای نقشه با مختصات utm تهیه کنید. برای اینکار می توانید از کارشناسان رسمی دادگستری و یا مهندسین نقشه کش سازمان نظام مهندسی کمک بگیرید.
- در مرحله سوم لازم است مدارکی که پیش تر اشاره کردیم را در سامانه ssaa.ir وارد کنید و درخواست خود را ثبت نمایید. پس از ثبت درخواست لازم است دو نسخه از تقاضانامه خود را پرینت بگیرید. یک نسخه را نزد خود نگه دارید و دیگری را از طریق پست به اداره ثبت اسناد و املاک مرکز استان خود ارسال نمایید. اداره پست کد ۲۰ رقمی برای پیگیری مرسوله پستی در اختیارتان می گذارد، حتما آن را نگهداری کنید.
- در مرحله چهارم پس از ثبت اطلاعات در سامانه مذکور و ارسال اطلاعات مربوطه باید مجدد وارد سامانه شوید و از به پایان رسیدن مراحل ثبت تقاضا اطمینان حاصل کنید. در پایان شماره پرونده برای شما صادر خواهد شد.
مدت زمان اخذ سند رسمی
فرآیند صدور سند رسمی ممکن است بسته به شرایط مختلف، متفاوت باشد. در حالت کلی، این فرآیند می‌تواند بین ۴۰ تا ۶۰ روز کاری طول بکشد. البته در موارد خاص یا پیچیده‌تر، ممکن است این مدت زمان بیشتر شود. مراحل مختلف، از جمله بررسی مدارک، استعلام‌ها، و بازدید کارشناسان، می‌توانند زمان‌بر باشند.
پیگیری سند املاک قولنامه‌ای و استعلام وضعیت ملک
برای پیگیری سند خانه‌های قولنامه‌ای و استعلام زمین قولنامه‌ای به صورت آنلاین، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. ورود به سامانه ثبت‌نام مرورگر خود را باز کرده و به آدرس my.ssaa.ir مراجعه کنید.
۲. ثبت‌نام در سامانه اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، با استفاده از کد ملی و شماره تلفن همراه خود اقدام به ثبت‌نام کنید.
۳. ورود به حساب کاربری پس از ثبت‌نام، با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد حساب کاربری شوید.
۴. انتخاب گزینه «اسناد رسمی» پس از ورود به پنل کاربری، گزینه «اسناد رسمی» را انتخاب کنید.
۵. انتخاب گزینه «پیگیری استعلام الکترونیکی ملک» در بخش اسناد رسمی، گزینه «پیگیری استعلام الکترونیکی ملک» را انتخاب نمایید.
۶. وارد کردن شناسه یکتای استعلام در این مرحله، شناسه یکتای 18 رقمی استعلام را که معمولاً توسط دفترخانه ثبت‌قولنامه به شما داده می‌شود، وارد کنید.
۷. مشاهده نتیجه استعلام پس از وارد کردن شناسه یکتای استعلام، می‌توانید اطلاعات مربوط به وضعیت سند و مالکیت ملک را مشاهده کنید.
چالش های گرفتن سند برای ملک قولنامه ای
با توجه به شرایط، نوع ملک، مساحت ملک، مشاع بودن ملک و… شرایط دریافت سند متفاوت خواهد بود. اما این تمام ماجرا نیست، متاسفانه در برخی موارد شاهد سلیقه ای رفتار کردن مامورین مربوطه هستیم که خود چالش بزرگی است. استفاده از خدمات یک وکیل ملکی حرفه ای به شما کمک می کند در هر مرحله با خیالی آسوده و از طریق راهکارهای قانونی وضعیت دریافت سند برای ملک خود را پیگیری کنید.
سخن پایانی
گرفتن سند برای ملک قولنامه ای همواره با پیچیدگی ها و چالش هایی همراه است. کارشناسان ما در موسسه حقوقی دادخواهان مجد آماده پاسخگویی به تمام سوالات شما عزیزان درباره تبدیل قولنامه به سند تک برگ هستند. توصیه داریم برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی از خدمات وکیل حرفه ای استفاده کنید. وکلای ملکی ما در موسسه حقوقی دادخواهان مجد در تمام مراحل کنار شما خواهند بود. تنها کافیست از طریق شماره های موجود در سایت با ما تماس بگیرید.
