سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، همانند سایر نهادها و ارگان‌های دولتی، طی سال‌های اخیر اقدام به راه‌اندازی سامانه‌های اختصاصی خود نموده است. این سازمان با هدف تسهیل خدمات خود و بهبود دسترسی کاربران به اطلاعات و خدمات مختلف، سامانه‌های متعددی را به بهره‌برداری رسانده است. هر یک از این سامانه‌ها، خدمات خاصی را به کاربران ارائه می‌دهد. سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری، و سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، تنها بخشی از سامانه‌های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هستند.
در این مقاله به بررسی سامانه ثبت من، نحوه ثبت نام و دیگر مسایل مرتبط با آن میپردازیم.
چالش پراکندگی سامانه‌ها و راهکار سامانه ثبت من
مشکلی که همیشه در رابطه با این سامانه‌ها وجود داشته، تعدد و پراکنده بودن آن‌ها بوده است. این پراکندگی همیشه موجب سردرگمی کاربران و مخاطبان شده و مانع از دسترسی آسان و سریع به خدمات مورد نظر می‌گردیده است. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تیرماه سال ۱۴۰۰، اقدام به تاسیس درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمود. این درگاه که با عنوان «ثبت من» شناخته می‌شود، آدرس آن my.ssaa.ir بوده و هدف آن فراهم کردن دسترسی یکپارچه و متمرکز به خدمات مختلف این سازمان است. راه‌اندازی سامانه ثبت من، هدف اصلی خود را تسهیل فرایند دسترسی به خدمات، کاهش بوروکراسی اداری، صرفه‌جویی در زمان و هزینه کاربران، و همچنین حفظ و صرفه‌جویی در منابع طبیعی و کاغذی کشور قرار داده است.
سامانه ثبت من چیست؟
سامانه ثبت من my.ssaa.ir با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که به عنوان واسط بین کاربران و تمامی خدمات الکترونیکی این سازمان عمل می‌کند. در واقع، سامانه ثبت من یک پلتفرم جامع و یکپارچه است که به مراجعین این سازمان اجازه می‌دهد تا از طریق یک سایت واحد به طیف وسیعی از خدمات مرتبط با ثبت اسناد و املاک دسترسی داشته باشند. با استفاده از این سامانه، افراد می‌توانند بدون نیاز به حضور فیزیکی، اکثر خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند؛ از جمله ثبت، پیگیری و درخواست مدارک، و همچنین دریافت خدمات مشاوره‌ای و حقوقی که از سوی این سازمان ارائه می‌شود. این سامانه نه تنها به منظور تسهیل در خدمات‌رسانی به کاربران طراحی شده است، بلکه در راستای تحقق دولت الکترونیک و کاهش ترددهای حضوری، به کاهش مشکلات و پیچیدگی‌های پیش روی مراجعین کمک می‌کند.
امکانات سامانه ثبت من
سامانه ثبت من به عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکانات گسترده‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری: یکی از اولین و مهم‌ترین خدمات ارائه شده توسط سامانه ثبت من، ثبت اشخاص حقوقی، شامل شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری است. این فرایند شامل تمامی مراحل قانونی لازم برای ثبت یک شرکت از جمله تهیه و تکمیل مدارک، تایید و بررسی مدارک توسط کارشناسان این سازمان و در نهایت صدور مجوز ثبت می‌باشد.
- ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی: امکان ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی نیز از طریق سامانه ثبت من فراهم شده است. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد تا دفاتر قانونی خود را از طریق یک فرآیند ساده و بدون نیاز به حضور فیزیکی، پلمب کرده و تاییدیه‌های مربوطه را دریافت کنند.
- تصدیق اصالت سند: این سامانه، امکان تصدیق اصالت اسناد را نیز فراهم می‌سازد. کاربران می‌توانند از طریق سامانه ثبت من، اصالت سند خود را بررسی کنند و در صورت لزوم درخواست صدور سند جدید دهند.
- استعلام ملک با کد ملی: سامانه استعلام کد شناسایی ملک با کد ملی از جمله خدماتی است که از طریق سامانه ثبت من قابل دسترسی است. این خدمت به افراد اجازه می‌دهد تا اطلاعات دقیق مربوط به ملک مورد نظر خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری دریافت کنند.
- درخواست صدور سند: از طریق سامانه ثبت من، کاربران می‌توانند درخواست صدور سند مالکیت را مطرح کنند. این فرآیند شامل ثبت اطلاعات ملک، پرداخت هزینه‌ها و در نهایت، دریافت سند مالکیت است.
- پیگیری استعلامات و درخواست‌ها: سامانه ثبت من این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند درخواست‌های خود را به صورت آنلاین پیگیری کنند. این به معنای کنترل لحظه‌ای بر روند درخواست‌ها و پیگیری وضعیت هر یک از مراحل است.
ورود و ثبت نام در سامانه ثبت من
برای ورود به سامانه ثبت من، ابتدا باید نشانی my.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو کنید. پس از آن، از منوی بالای سایت گزینه «ورود» را انتخاب کنید و سپس «ورود به حساب کاربری» را برگزینید. کاربران باید کد ملی و رمز پویا (OTP) خود را وارد کنند تا به درگاه الکترونیکی وارد شوند. علاوه بر این، امکان ورود از طریق سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز وجود دارد. در این حالت، باید گزینه «ورود از طریق دولت من» را انتخاب کرده و پس از درج شماره همراه و رمز یک بار مصرف، وارد سامانه ثبت من شوند.
نحوه ثبت نام در سایت ثبت من
برای استفاده از امکانات سامانه ثبت من، ابتدا نیاز به ثبت نام در این سامانه است. مراحل ثبت نام در سایت ثبت من عبارتند از:
۱. در مرورگر خود، باید آدرس سایت ثبت من یعنی my.ssaa.ir را جست و جو نموده تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سامانه ثبت من گردد. پس از آن، از قسمت ورود، گزینه ایجاد حساب کاربری را انتخاب نماید.
۲. اگر شخص پیش از این، در سایت ثبت من، ثبت نام کرده، باید کد ملی خود را در کادر اول وارد کرده و دکمه دریافت رمز را بزند. پس از آن، یک رمز پویا به شماره همراهی که شخص در هنگام ثبت نام وارد نموده ارسال شده و این رمز باید در کادر مشخص شده وارد شده و دکمه ورود به درگاه را کلیک نماید. در غیر این صورت، اگر فرد قبلاً برای ثبت نام در سایت ثبت من اقدام نکرده، باید بر روی عبارت ثبت نام در پایین صفحه کلیک نماید.
۳. پس از ورود، کاربر باید کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود را به ترتیب در کادرهای اول، دوم و سوم وارد کند. همچنین، شماره همراه باید به نام فرد بوده و با کد ملی به ثبت رسیده باشد.
۴. در مرحله بعد، یک کد تایید به شماره همراه متقاضی ارسال می‌شود. این کد باید در کادر تعیین شده وارد شده و دکمه تایید و ثبت را بزنند.
۵. اکنون مراحل ثبت نام به پایان رسیده و شخص با وارد شدن به سامانه ثبت من، می‌تواند از امکانات این سامانه، همچون ثبت نام سند از طریق ماده ۱۴۷ استفاده کند.
استعلام سند در سامانه ثبت من
پس از ورود به سامانه ثبت من و انجام ثبت نام، کاربران می‌توانند از قابلیت‌های مختلف این سامانه بهره‌مند شوند. یکی از این امکانات، استعلام سند است. برای استعلام سند، شخص باید به سایت my.ssaa.ir وارد شده و گزینه «پیگیری استعلام الکترونیک ملک» را انتخاب کند. سپس باید شناسه یکتای استعلام را در این قسمت درج نماید و گزینه ارسال را بزند تا نتیجه استعلام برای وی نمایش داده شود. شماره یکتا سند مالکیت یا کد یکتا ملک شماره‌ای هجده رقمی است که امکان استعلام آخرین وضعیت ملک را برای متقاضیان فراهم می‌کند.
امکانات سایت ثبت من
همانطور که گفته شد، سامانه ثبت من my.ssaa.ir امکانات گسترده‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که شامل خدمات مختلف ثبت اسناد و املاک می‌شود. در این بخش، به معرفی امکانات این سامانه پرداخته می‌شود:
- بخش املاک و کاداستر سایت ثبت منssaa.ir: بخش املاک و کاداستر سایت ثبت من، امکانات مختلفی از جمله املاک من، که لیستی از املاک به نام فرد را به متقاضی نشان می‌دهد، تصدیق اصالت سند که استعلام سند مالکیت را با استفاده از شماره دفتر املاک فراهم می‌کند و درخواست صدور سند که امکان ثبت درخواست صدور سند مالکیت در سامانه sabtemelk.ir را فراهم می‌سازد.
- بخش اسناد رسمی سایت ثبت منssaa.ir: این بخش از سایت ثبت من شامل خدماتی از جمله تصدیق اصالت سند، که امکان استعلام اصالت سند رسمی از جمله استعلام وکالتنامه الکترونیکی را با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن می‌دهد، اسناد رسمی که امکان ثبت اسناد رسمی و پلمب دفاتر قانونی را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند.
- سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری: این سامانه به متقاضیان اجازه می‌دهد تا به صورت آنلاین نسبت به ثبت شرکت یا موسسه غیرتجاری خود اقدام کنند. فرآیند ثبت شامل درج اطلاعات شرکت، تایید مدارک و پرداخت هزینه‌های ثبت است.
مزایای استفاده از سامانه ثبت من
استفاده از سامانه ثبت من، مزایای متعددی را به دنبال دارد که عبارتند از:
- کاهش زمان و هزینه: با استفاده از این سامانه، متقاضیان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و بدون نیاز به حضور فیزیکی، درخواست‌های خود را ثبت و پیگیری کنند. این امر به کاهش زمان انتظار و هزینه‌های مرتبط با مراجعات حضوری کمک می‌کند.
- دسترسی سریع و آسان به خدمات: کاربران با استفاده از سامانه ثبت من می‌توانند به راحتی از طریق یک پلتفرم جامع به تمامی خدمات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
- حفظ و مدیریت اسناد و مدارک: سامانه ثبت من این امکان را فراهم می‌آورد که کاربران مدارک و اسناد خود را به صورت الکترونیکی در این سیستم بارگذاری کرده و مدیریت کنند، که این امر به خصوص برای کسب و کارها و مشاغل کوچک بسیار مفید است.
- افزایش امنیت اطلاعات: با توجه به لایه‌های امنیتی طراحی شده در این سامانه، اطلاعات کاربران به صورت مطمئن حفظ می‌شود و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات کاربران به حداقل می‌رسد.
سخن پایانی
سامانه ثبت من به عنوان یک ابزار پیشرفته و کارآمد، امکان دسترسی یکپارچه و متمرکز به تمامی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را فراهم آورده است. این سامانه، با کاهش پیچیدگی‌های اداری و دسترسی سریع و آسان به خدمات، به ویژه برای بخش‌های خصوصی و عموم مردم، تسهیل‌های بسیاری را در پی داشته است. استفاده از این سامانه به افراد و نهادها اجازه می‌دهد تا با حفظ زمان و هزینه‌های اضافی، به سادگی خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا مشاوره تخصصی، موسسه حقوقی دادخواهان مجد پیشنهاد می‌کند تا با مشاوران این موسسه تماس بگیرید و از راهنمایی‌های تخصصی در این حوزه بهره‌مند شوید.
سامانه ثبت من مشکلاتی مانند زمان و هزینه‌های بالا در فرآیندهای اداری مرتبط با ثبت اسناد و املاک را کاهش داده و دسترسی به خدمات را برای شهروندان تسهیل کرده است.
این سامانه برای کاهش زمان و هزینه‌های فرآیندهای اداری، تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات مرتبط با اسناد رسمی و افزایش شفافیت طراحی شده است.
برای استفاده از این سامانه نیاز به دسترسی به اینترنت و یک حساب کاربری در سایت سامانه ثبت من است.
بله، بسیاری از خدمات مانند ثبت درخواست‌ها، استعلام وضعیت اسناد، و پیگیری درخواست‌ها از طریق این سامانه قابل انجام است.
برای ورود به سامانه، باید به سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوید.
بله، کاربران می‌توانند مراحل پیگیری درخواست‌های خود را از طریق این سامانه مشاهده کنند.
از طریق این سامانه می‌توان خدماتی مانند ثبت سند، استعلام وضعیت اسناد، و تایید اصالت اسناد را دریافت کرد.
با ورود به سامانه و تکمیل فرم درخواست، سند خود را برای ثبت ارسال کنید.
بله، کاربران می‌توانند از طریق این سامانه وضعیت اسناد خود را به صورت آنلاین بررسی کنند.
بله، این سامانه برای تمام شهروندان کشور قابل دسترسی است.
خیر، رابط کاربری این سامانه ساده و کاربرپسند است و نیاز به آموزش خاصی ندارد.
بله، سایت سامانه ثبت من قابلیت نمایش در گوشی‌های همراه و تبلت‌ها را دارد.
– بله، کاربران می‌توانند از طریق این سامانه اصالت اسناد خود را تایید کنند.
بله، کاربران می‌توانند اطلاعات خود را از طریق سامانه به روز کنند.
از طریق بخش تماس با ما در سایت سامانه ثبت من می‌توان مشکلات را گزارش داد.
