تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام

پادکست تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام

با رشد سریع شبکه‌های اجتماعی، به ویژه اینستاگرام، فرصت‌های بی‌شماری برای کسب‌وکارها و افراد فراهم شده است تا برندها، محصولات و خدمات خود را به مخاطبان وسیع‌تری معرفی کنند. در این میان، ادمین‌های اینستاگرام نقشی حیاتی در مدیریت، تولید محتوا، و تعامل با مخاطبان ایفا می‌کنند. به همین دلیل، تنظیم قرارداد حرفه‌ای و دقیق با ادمین اینستاگرام، به یکی از الزامات اساسی برای بهره‌برداری موثر از این پلتفرم تبدیل شده است.

قرارداد با ادمین اینستاگرام، به‌عنوان سندی قانونی، تمامی شرایط و جزئیات همکاری را به‌طور شفاف تعیین می‌کند. این قرارداد نه تنها به‌منظور حفظ حقوق و تعهدات طرفین ضروری است، بلکه به عنوان چارچوبی روشن برای انتظارات و وظایف طرفین عمل می‌کند. با تعریف دقیق وظایف ادمین، تعهدات مربوط به تولید محتوا، استراتژی‌های بازاریابی، و نحوه مدیریت تعاملات با کاربران، می‌توان از بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها جلوگیری کرد.

در این مقاله، به بررسی جوانب مختلف تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام خواهیم پرداخت و نکاتی کلیدی برای ایجاد توافق‌نامه‌ای مؤثر و جامع ارائه خواهیم داد.

ضرورت قرارداد با ادمین اینستاگرام

امروزه، بسیاری از کسب‌وکارها برای مدیریت حساب‌های اینستاگرامی خود به ادمین‌های حرفه‌ای روی آورده‌اند. قرارداد با ادمین اینستاگرام به‌عنوان سندی قانونی، تمامی شرایط و تعهدات همکاری را مشخص می‌کند. این قرارداد به‌منظور جلوگیری از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی تنظیم می‌شود و حفاظت از حقوق و منافع هر دو طرف را تضمین می‌کند.

• حفاظت از حقوق و منافع طرفین: تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام به‌طور مستقیم بر حفظ حقوق قانونی و تجاری طرفین تأثیر می‌گذارد. در صورت بروز اختلافات، داشتن قرارداد مکتوب به‌عنوان سندی قانونی می‌تواند از حقوق طرفین دفاع کند.
• تعریف دقیق انتظارات و وظایف: قرارداد به‌طور واضح انتظارات کارفرما و وظایف ادمین را تعریف می‌کند و تمامی جزئیات مربوط به همکاری را مشخص می‌سازد. این شفافیت به جلوگیری از سوءتفاهم‌ها و اختلافات کمک می‌کند.

اجزای اصلی قرارداد با ادمین اینستاگرام

ماده ۱: طرفین قرارداد

در این بخش، مشخصات کامل طرفین قرارداد شامل اطلاعات هویتی و تماس ذکر می‌شود. اطلاعات زیر باید در این ماده گنجانده شود:

• نام و نام خانوادگی یا نام شرکت: مشخصات دقیق و کامل هر یک از طرفین قرارداد.
• نشانی: آدرس محل سکونت یا دفتر کار طرفین.
• تلفن تماس: شماره تلفن ثابت یا همراه که به عنوان راه ارتباطی استفاده می‌شود.
• تعیین عنوان برای طرفین: یکی از طرفین به عنوان “کارفرما” و دیگری به عنوان “ادمین” یا “مجری” شناخته می‌شود.

ماده ۲: موضوع قرارداد

این ماده به شرح فعالیت‌ها و خدماتی می‌پردازد که ادمین قرار است ارائه دهد. نکات زیر باید در این بخش درج شوند:

• شرح وظایف: لیستی از وظایف و خدماتی که ادمین موظف به انجام آن‌هاست. این می‌تواند شامل تولید محتوا، مدیریت کامنت‌ها و دایرکت‌ها، تحلیل و گزارش‌دهی، برنامه‌ریزی تبلیغاتی و … باشد.
• اهداف و دستاوردهای مورد انتظار: مشخص کردن اهداف خاصی که کارفرما از همکاری با ادمین انتظار دارد، مثل افزایش تعاملات، رشد تعداد فالوورها، یا بهبود فروش.

ماده ۳: مدت قرارداد

در این ماده، مدت زمان همکاری و شرایط مرتبط با زمان‌بندی قرارداد تعریف می‌شود. این شامل موارد زیر است:

• تاریخ شروع و پایان: تعیین تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد.
• شرایط تمدید: تعیین شرایط و مهلت‌های زمانی برای تمدید قرارداد در صورت تمایل طرفین.
• شرایط تاخیر و موانع: نحوه مدیریت و جبران تاخیرات احتمالی به دلیل عدم ارائه اطلاعات یا تصمیم‌گیری به موقع توسط طرفین.

ماده ۴: مبلغ قرارداد

این بخش به جزئیات مالی و پرداختی قرارداد پرداخته و شامل موارد زیر است:

• مبلغ کل قرارداد: تعیین مبلغ کل قرارداد به صورت عددی و حروفی.
• نحوه پرداخت: تقسیم‌بندی مبلغ به اقساط یا فازهای مختلف و تعیین زمان پرداخت هر یک.
• شرایط افزایش بودجه: در صورت نیاز به فعالیت‌های اضافی، نحوه توافق بر سر افزایش بودجه و مبلغ قرارداد.

ماده ۵: نحوه پرداخت و اجرای قرارداد

در این ماده، روش‌ها و مراحل پرداخت و اجرای قرارداد شرح داده می‌شود، از جمله:

• فازبندی پرداخت‌ها: مشخص کردن زمان و شرایط پرداخت مبالغ در مراحل مختلف اجرای پروژه.
• پیش‌پرداخت: مبلغی که به عنوان پیش‌پرداخت در زمان عقد قرارداد پرداخت می‌شود.
• پرداخت نهایی: شرایط و زمان پرداخت نهایی پس از تحویل کار.

ماده ۶: تعهدات کارفرما

تعهدات و وظایف کارفرما که برای همکاری موفق با ادمین باید رعایت شود، در این ماده آمده است. این شامل موارد زیر است:

• ارائه اطلاعات و محتوا: تعهد کارفرما به ارائه اطلاعات و محتوای مورد نیاز در زمان مقرر.
• پرداخت به موقع: تعهد کارفرما به پرداخت به موقع مبلغ قرارداد طبق برنامه تعیین شده.
• مالکیت محتوا: اطمینان از اینکه تمامی محتوا و برندهای مورد استفاده متعلق به کارفرما هستند و مجری هیچ مسئولیتی در قبال حقوق مالکیت معنوی ندارد.

ماده ۷: تعهدات ادمین

وظایف و تعهدات ادمین که باید بر اساس قرارداد به آن‌ها پایبند باشد، در این ماده تشریح می‌شود. موارد زیر باید درج شوند:

• اجرای وظایف فنی: ارائه خدمات با کیفیت و طبق انتظار کارفرما.
• محرمانگی اطلاعات: حفظ اطلاعات و محتواهای کارفرما و عدم انتشار آن‌ها به هیچ‌وجه.
• جلب رضایت کارفرما: تعهد به ارائه خدمات به‌گونه‌ای که رضایت کارفرما جلب شود و به نظرات و اعتراضات او رسیدگی گردد.

ماده ۸: فسخ قرارداد

شرایط و رویه‌های مربوط به فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین باید در این ماده به‌صورت شفاف ذکر شود. این شامل:

• شرایط فسخ از سوی کارفرما: نحوه فسخ قرارداد توسط کارفرما و شرایط بازگشت مبلغ پرداخت شده.
• شرایط فسخ از سوی ادمین: شرایط و تعهدات مجری در صورت فسخ قرارداد.
• جریمه‌ها و تسویه حساب: نحوه محاسبه جریمه‌ها و تسویه حساب در صورت فسخ قرارداد به دلیل عدم رعایت تعهدات.

ماده ۹: مالکیت اسناد و اطلاعات محرمانه

این ماده به حفاظت از اطلاعات محرمانه و مالکیت معنوی محتواهای تولید شده در طی همکاری می‌پردازد. نکات کلیدی شامل:

• حفاظت از اطلاعات: تعهد طرفین به حفظ و عدم افشای اطلاعات محرمانه کسب‌وکار.
• مالکیت محتوای تولید شده: تعیین مالکیت محتوای تولید شده و حقوق کارفرما و ادمین بر روی آن‌ها.

ماده ۱۰: حل اختلاف

روش‌ها و رویه‌های حل اختلاف بین طرفین در صورت بروز مشکلات یا عدم توافق در این ماده تشریح می‌شود. شامل:

• مذاکره مستقیم: تلاش برای حل اختلافات از طریق مذاکره مستقیم بین طرفین.
• مرجع حل اختلاف: در صورت عدم توافق، مراجعه به هیئت داوری یا مراجع قانونی.
• کارشناس مرضی‌الطرفین: انتخاب کارشناس بی‌طرف در صورت نیاز به مشاوره و تصمیم‌گیری مستقل.

ماده ۱۱: حوادث قهریه و فورس ماژور

شرایط مربوط به حوادث قهریه و فورس ماژور که می‌تواند بر اجرای تعهدات تاثیر بگذارد، در این ماده ذکر می‌شود:

• تعریف فورس ماژور: حوادثی مانند سیل، زلزله، جنگ و سایر موارد غیرقابل پیش‌بینی که انجام تعهدات را غیرممکن می‌کند.
• اعلام و توافق مجدد: نحوه اعلام و توافق طرفین در صورت بروز حوادث قهریه.
• عدم مسئولیت: تعیین شرایطی که در آن هیچ یک از طرفین حق مطالبه خسارت نخواهند داشت.

ماده ۱۲: اقامتگاه قانونی طرفین

در این ماده، نشانی قانونی طرفین و نحوه اعلام تغییرات احتمالی نشانی به یکدیگر بیان می‌شود. موارد زیر باید ذکر شوند:

• نشانی قانونی: نشانی‌های مندرج در مقدمه قرارداد که به عنوان اقامتگاه قانونی طرفین تلقی می‌شود.
• اعلام تغییرات: تعهد به اطلاع‌رسانی کتبی هر گونه تغییر در نشانی در بازه زمانی مشخص.

ماده ۱۳: اختتامیه

این ماده شامل توضیحات پایانی قرارداد و توافقات خاص می‌باشد، شامل:

• تعداد نسخه‌ها: تعداد نسخه‌های تنظیم شده قرارداد و اعتبار هر یک.
• تابعیت قوانین کشور: تصریح تابعیت قرارداد از قوانین جمهوری اسلامی ایران.
• الحاقیه‌ها و تغییرات: نحوه اعمال تغییرات در مفاد قرارداد و تنظیم الحاقیه‌های مربوطه.

نکات حقوقی و قانونی در تنظیم قرارداد

• حقوق مالکیت فکری: در قرارداد باید مشخص شود که تمامی محتوا و داده‌های تولید شده متعلق به کارفرما هستند و ادمین حق استفاده مستقل از آن‌ها را ندارد.
• محرمانگی اطلاعات: ادمین باید متعهد شود که تمامی اطلاعات محرمانه و خصوصی کسب‌وکار را محرمانه نگه‌دارد و از افشای آن‌ها به دیگران خودداری کند. در صورت نقض این تعهدات، کارفرما می‌تواند از لحاظ قانونی اقدام کند.
• مسئولیت‌های قانونی و توافقات حقوقی: قرارداد باید تمامی مسئولیت‌های قانونی هر دو طرف را مشخص کند و در صورت بروز اختلافات، نحوه حل و فصل آن‌ها را تعیین کند. این بند می‌تواند شامل مواردی چون جبران خسارت‌ها، پیگیری‌های حقوقی و توافقات میانجی‌گری باشد.

نکات کلیدی در مذاکره و بستن قرارداد

• ارتباط موثر با ادمین: برقراری ارتباط موثر و دوستانه با ادمین در طول فرآیند مذاکره و بستن قرارداد می‌تواند به ایجاد توافقی موفقیت‌آمیز و منصفانه کمک کند.
• شفاف‌سازی اهداف و انتظارات: تعیین اهداف و انتظارات روشن و مشترک در قرارداد از اهمیت بسیاری برخوردار است و می‌تواند به موفقیت در همکاری و اجرای مؤثر وظایف کمک کند.
• هنر مذاکره: استفاده از تکنیک‌های مذاکره مؤثر می‌تواند به رسیدن به توافقات مطلوب و مدیریت بهتر مذاکرات با ادمین کمک کند.
• توجه به جزئیات مهم: بررسی دقیق و تأکید بر نکات کلیدی که باید در قرارداد به آن‌ها توجه شود، به کاهش ریسک‌ها و افزایش شفافیت همکاری کمک می‌کند.

نمونه قرارداد با ادمین اینستاگرام

ماده ۱: طرفین تعهد نامه

این تعهدنامه فی مابین آقا/خانم …………… به نشانی: …………… و  تلفن: …………… که از این پس در این تعهدنامه  مجری نامیده می شود و آقا/خانم …………… به نشانی: …………… و تلفن: …………… که از این پـس در این تعهدنامه کارفرما نامیـده می شود، بشرح ذیل منعقد و طرفین متعهد به اجرای مفاد آن می‌باشند.

ماده ۲: موضوع تعهدنامه

این تعهدنامه به منظور …………… به مدت …………… بوده و شامل فعالیت‌های زیر می‌شود:

۱.

۲.

۳.

…

جزئیات مربوط به اجرای تعهدنامه براساس موارد مطرح در ماده ۵ خواهد بود.

ماده ۳: مدت تعهدنامه

مدت زمان اجرای این تعهدنامه از لحظه پرداخت …………… مبلغ کل به عنوان پیش پرداخت به مدت …………… روز کاری می‌باشد.

۳-۱- در صورتیکه در مقاطعی نیاز به انتخاب، تصمیم گیری، ارائه محتوا و یا پاسخ به پرسش و … به منظور پیشبرد مفاد تعهدنامه از طریق کارفرما باشد، مراتب به صورت مستند (پیامک، ایمیل، نامه و…) به ایشان اعلام و می‌بایست در اسرع وقت نسبت به تعیین تکلیف اقدام نمایند. بدیهی است در صورت تاخیر بیش از ۲۴ ساعت در پاسخگویی، تاخیر وارده به مدت زمان اجرای تعهدنامه (ماده ۳) افزوده می‌گردد.

همچنین در مواردی که کارفرما نیازمند زمان برای ارائه اطلاعات به مجری باشد، زمان تحویل به توافق طرفین مشخص شده و در صورت وجود هرگونه تاخیری، این تاخیر وارده به مدت زمان اجرای تعهدنامه (ماده ۳) افزوده می‌گردد.

ماده ۴: مبلغ تعهدنامه

مبلغ تعهدنامه …………… ریال و به حروف …………… ریال می‌باشد.

ماده ۵: نحوه پرداخت و اجرای قرارداد

پرداخت مبلغ طی …………… فاز انجام می شود

فاز اول: هنگام عقد تعهدنامه …………… کل مبلغ تعهدنامه معادل …………… ریال به مجری پرداخت می‌گردد.

فاز دوم: مابقی کل مبلغ هم در هنگام تحویل کار به مجری پرداخت می‌گردد.

تبصره ۱: در صورت نیاز به فعالیت‌های بیشتر، بودجه مربوط به آن با موافقت کارفرما، افزایش خواهد یافت.

ماده ۶: تعهدات کارفرما

۶-۱- کارفرما موظف است از زمان تاریخ شروع تعهدنامه و در طول زمان انجام پروژه، اطلاعات و مطالب مورد نیاز را در زمان تعیین شده با توافق طرفین، به مجری تحویل دهد. در صورت وجود تاخیر، مدت زمان تاخیر به مدت زمان اجرای تعهد نامه اضافه خواهد شد.

۶-۲- کارفرما متعهد است نسبت به پرداخت به موقع مبلغ تعهدنامه مطابق ماده ۵، به مجری اقدام نماید.

۶-۳- کارفرما تضمین می‌نماید که تمامی مطالب مورد استفاده در سایت، از جمله برند، لوگو، مطالب و محتوا متعلق به کارفرما بوده و هیچ‌گونه مسئولیت حقوقی در مورد استفاده از موارد لحاظ شده متوجه مجری نمی‌باشد.

 

ماده ۷: تعهدات مجری

۷-۱- مجری متعهد می‌گردد بر اساس موضوع تعهدنامه از لحاظ ارائه خدمات فنی و نحوه انجام کار، رضایت کارفرما را بصورت کامل جلب نماید و به اعتراض عدم رضایت ایشان در حیطه موضوع تعهدنامه رسیدگی نموده و ترتیب اثر داده شود.

۷-۲- مجری متعهد می‌گردد اطلاعات سایت یا شرکت کارفرما را در اختیار هیچ فرد یا شرکت دیگری قرار ندهد.

ماده ۸: فسخ تعهدنامه

۸-۱- در صورتیکه کارفرما پس از انعقاد تعهدنامه و تا هفت روز بعد از شروع اجرای پروژه توسط مجری، درخواست فسخ تعهدنامه را نماید، مجری ۳۰% از مبلغ پرداخت شده را کسر و مابقی مبلغ را به کارفرما عودت می‌نماید.

۸-۲- بعد از شروع کار، در صورتی که کارفرما به هر دلیلی مایل به ادامه کار نبود، اقدامات لازم از قبیل تسویه حساب می‌بایست با توافق طرفین صورت ‌گیرد.

۸-۳- در صورت فسخ قرارداد از سمت مجری یا تحویل داده نشدن کار به کارفرما، مجری موظف است علاوه بر عودت کامل وجه، معادل ۳۰٪ مبلغ کل را به عنوان جریمه به کارفرما پرداخت نماید. همچنین در شرایطی که کار انجام شده با تاخیر در اختیار کارفرما قرار بگیرد، با توافق طرفین مبلغی به عنوان جریمه در نظر گرفته شده و از مجری به کارفرما پرداخت می‌گردد.

۸-۴- در صورت عدم پرداخت به موقع مفاد تعهدنامه، تعهدی بابت تحویل کامل کار متوجه مجری نخواهد بود.

 ماده ۹: مالکیت اسناد و اطلاعات محرمانه

طرفین مجاز نیستند بدون كسب مجوز كتبی از یكدیگر، اطلاعات مربوط به انجام موضوع تعهدنامه را در اختیار سایر اشخاص حقیقی و یا حقوقی قرار دهند. البته اطلاعات و ارقام فنی كه قبل از افشاء در اختیار همگان بوده و یا امكان كسب آن از منابع دیگری قابل اثبات باشد، محرمانه تلقی نمی‌شود.

 

ماده ۱۰: حل اختلاف

كلیه اختلافات مربوط به تفسیر، تعبیر و یا اجرای موضوع تعهدنامه، در ابتدا از طریق مذاكرۀ نمایندگان طرفین انجام و در صورت عدم توافق توسط هیأتی مركب از نمایندگان خریدار/فروشنده و كارشناس مرضی‌الطرفین بررسی و رأی هیأت برای طرفین لازم الاجراء می‌باشد. در صورت عدم توافق جهت انتخاب كارشناس مرضی‌الطرفین و یا حل و فصل موضوع ظرف مدت یك‌ ماه، هر یك از طرفین می‌توانند به مراجع ذیصلاح قانونی مراجعه نمایند.

ماده ۱۱: حوادث قهریه و غیرمترقبه (فورس ماژور)

اگر به عللی خارج از حیطه اقتدار و اراده طرفین (از قبیل سیل، زلزله، جنگ وآتش سوزی) انجام، تمام و یا قسمتی از تعهدات موضوع این تعهدنامه ، امكان‌پذیر نباشد. طرفین می‌بایست ضمن اعلام كتبی مراتب مزبور ظرف مدت ۱۵روز از تاریخ وقوع حوادث غیر مترقبه نسبت به تمدید یا اقاله قرارداد با طرف دیگر توافق نمایند. مادام كه جهات مذكور ادامه دارد، عدم انجام تعهداتی كه عرفاً متاثر از حالت فوق می‌باشد، تخلف از مفاد این تعهدنامه  محسوب نمی‌شود و هیچ یك از طرفین حق هیچگونه ادعایی منجمله مطالبه خسارت نخواهند داشت.

در صورت عدم اعلام و توافق فوق‌الذكر ظرف مهلت تعیین شده، كلیه مسئولیت‌ها و جبران هزینه‌ها و خسارات وارده به طرف دیگر بر عهده متخلف از مفاد این ماده می‌باشد.

ماده ۱۲: اقامتگاه قانونی طرفین

نشانی طرفین همانست كه در مقدمه تعهدنامه ذكر گردیده است و هریك از طرفین تعهد نمودند كه تغییرات احتمالی نشانی خود را ظرف مدت دو هفته قبل از تغییرات كتباً به اطلاع دیگر برسانند، در غیر اینصورت نشانی طرفین از حیث ابلاغ اوراق و اخطارها معتبر می‌باشد.

ماده ۱۳: اختتامیه

این تعهدنامه  شامل ۱۳ ماده و ۳ تبصره می‌باشد و در تاریخ ……………. در تهران در دو نسخه تنظیم و به امضاء طرفین تعهدنامه رسیده و هر یك از نسخه‌های آن به تنهایی دارای اعتبار است.

تبصره ۲: این تعهدنامه از هر حیث تابع قوانین کشور جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.

تبصره ۳: هرگونه تغییر اساسی در مفاد تعهدنامه که به توافق طرفین رسیده باشد، به صورت الحاقیه قرارداد تنظیم و پس از امضا برای طرفین قابل اجرا خواهد بود.

نتیجه‌گیری

در پایان، تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام به‌عنوان یک ابزار حقوقی و مدیریتی از اهمیت بالایی برخوردار است. این قرارداد نه تنها از حقوق و منافع طرفین محافظت می‌کند، بلکه به‌عنوان راهنمایی برای انجام صحیح وظایف و تعهدات در طول همکاری عمل می‌کند. با توجه به اهمیت و پیچیدگی‌های موجود در تنظیم قراردادهای ادمین اینستاگرام، توصیه می‌شود که از مشاوره حقوقی و تخصصی بهره‌مند شوید. برای دریافت مشاوره تخصصی در خصوص نحوه تنظیم قرارداد با ادمین اینستاگرام، می‌توانید از خدمات وکلای مجرب و متخصص موسسه حقوقی دادخواهان مجد استفاده نمایید. با بهره‌گیری از دانش و تجربه این متخصصان، می‌توانید از دقت و صحت قرارداد خود اطمینان حاصل کنید و روابط کاری موفقیت‌آمیزی را تجربه کنید.

 سوالات متداول